副总经理郑朝霞女士在后勤全员会议上作重要讲话
为更好地总结公司后勤1-8月份的工作,交流经验,统一思想,明确方向,不断提高后勤工作效率,更好地服务于市场,2009年9月3日,在新稀宝公司403会议室召开了2009年第二次后勤全员会议。会议由人力资源部经理于凤仙女士主持,副总经理郑朝霞女士出席了会议并做重要讲话。
首先,各部门主管对本部门1-8月份的工作进展情况、团队建设情况、部门内部存在的问题和不足进行了全面的总结分析,明确了后四个月的工作思路,并和与会人员分享了部门管理经验。
随后于经理带领大家对2009年年初制定的一系列举措进行了回顾,并对执行进展情况进行了总结,她指出,上半年公司后勤为配合“高效、协作、进步、快乐”的工作基调,实行了一系列的举措:为加强后勤的行为管理,提升职业性,后勤统一了工装,并对员工的日常行为进行了严格要求,提升了员工的自律意识;为加强制度学习与执行,每双周四下午半小时进行制度学习,讲解部门制度,严格按照制度进行管理;为加强员工培训学习和交流,成立了学习加油站,由各部门独立策划,目前已成功举办了12期,提升了各部门的策划、组织能力;为提高员工的工作技能,人力资源部协助各部门主管制定每季度培训计划;为开拓员工的视野,公司扩充了图书室书籍,定期向大家推荐图书;为加强员工之间的交流,举办了丰富多彩的文体活动。以上举措的顺利实施,让大家之间的沟通更顺畅了,合作更和谐了,身心更愉悦了。针对1-8月份存在的不足,她指出了大家需继续加强之处:负责任的态度;目标落实的执行意识与能力;做好本岗位的基础能力。
接下来,郑经理做了题为《明确不足 重在改进》的总结性报告,她指出,这次的会议开得很及时,也很务实,各部门既找到了上半年存在的不足,又公开承诺了下半年的工作任务和目标,成绩属于过去,下半年是一个修正问题的过程。上半年在公司的支持下,总经办和人力资源部负责实行了一系列的举措,各部门积极承办并参与,在大家的共同努力下,后勤的工作氛围明显改善。
同时她指出,后勤的工作状态离公司的要求还有一定差距,具体体现在以下几个方面:执行力有待于进一步提高,后勤的执行力文化没有建立完善,这也是阻碍后勤发展一个重要的原因;在日常行为和管理方面,部分老员工思想懈怠,行为散漫,没有起到表率作用;部分员工在工作中存在积极性不高、心理毛躁、细心度不够等现象,对工作的责任意识有待于进一步加强;对公司的福利及人文关怀回报感不强;对新事物持排异心理,对工作缺乏创新等。郑经理要求大家必须正确对待存在的问题,认真分析存在问题的原因,在实际工作中认真地加以修正,不断地改进和完善后勤工作,切实提高后勤的工作效率。
为了更好地完成后四个月的工作,郑经理提出了殷切的希望:过去有成绩,但不是很理想,原因有行为方面的,也有思想意识层面的,这些不足阻碍了我们正常能力的发挥,影响了执行力,希望大家在改善部门氛围的同时,改善自身的行为意识,后四个月是一个修正问题的过程,在日常行为中,我们要不断地提高绩效意识、思考力、执行力、工作责任感、感恩意识,做一名有职业素养的职业者!
本次会议是一次转变观念的会议,它是在新稀宝后勤发展的关键时刻召开的,对完成公司下半年的工作具有十分重要的意义。